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Gestion des formules / forfaits

Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés.

Création d’une formule

  1. Cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à créer.
  3. Cliquer sur + Nouveau produit, en haut à droite de l’écran.
  4. Indiquez le libellé de la formule et définissez la photo si vous le souhaitez.
  5. Vérifier et modifiez la rubrique de la formule.
  6. Activez ou désactivez la disponibilité à la vente de la formule en fonction du point de vente.

Cette fonctionnalité très pratique vous permet de rendre disponible certains produits ou non en fonction de vos points de vente.

  1. Indiquez le prix de la formule en fonction du mode de vente.

Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente de la formule, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en Prix Libre, lorsque vous vendrez votre formule, le prix vous sera automatiquement demandé.

  1. Ajustez la TVA si nécessaire en fonction du mode de vente.

Selon le mode de vente définissez le bon taux de TVA, cela vous permet par exemple de vendre une canette à 5,5% lorsque celle-ci est vendue à emporter et à 10% lorsque celle-ci est vendue sur place.

  1. Cliquez sur l’onglet Détail (Formule).
  2. Indiquez le nom de la catégorie et cliquez sur créer.

Par exemple si vous êtes restaurateur, utilisez comme catégorie Entrée, Plat et Dessert.

Si vous êtes coiffeur utilisez Shampoing, Coupe, Brushing.

  1. Indiquez la saisie maximum et si cette catégorie est obligatoire.

La Saisie Maximum vous permet limiter la quantité à sélectionner par catégorie.

Une catégorie obligatoire, obligera le caissier à saisir un élément dans celle-ci avant de passer à la suite de l’encaissement.

  1. Cliquez sur + Ajouter produits et sélectionnez les produits à insérer dans cette catégorie.

Vous pouvez également indiquer un supplément si le produit fait partie de la formule mais avec supplément.

  1. Recommencez l’opération pour toutes les catégories de votre formule.
  2. Validez la création de votre formule à l’aide du bouton Sauvegarder en haut en à droite de l’écran.
Astuce : Si aucun prix n’est défini sur un mode de vente, alors la formule n’apparaitra pas lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket sur ce mode de vente.

 

Archivage / Suppression d’une formule

Deux possibilités vous sont offerte pour faire disparaître une formule de votre écran de vente l’archivage ou la suppression définitive.

 

· Archivage d’une formule

L’archivage d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.

  1. Cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à archiver.
  3. Retrouvez votre formule en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche.
  4. Cliquez sur Archiver, petit icône blanc en forme de dossier.

La formule reste alors dans vos données, elle apparaît sur fond rouge, et n’apparaît plus sur l’écran de vente de votre caisse.

Pour désarchiver la formule, il vous faut effectuez la même opération.

 

· Suppression d’une formule

La suppression d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente mais également de le supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

  1. Cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à supprimer.
  3. Retrouvez votre formule en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche.
  4. Cliquez sur Supprimer, petit icône rouge en forme de poubelle.
  5. Confirmez la suppression de la formule.

La formule est alors supprimée définitivement de votre base articles.

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