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Gestion des formules / forfaits

Toutes les opérations liées à la création ou la modification doivent être réalisées lorsque votre caisse est connectée à internet.

Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés.

Création d’une formule

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à créer.
  3. Cliquer sur +, en bas à droite de l’écran.
  4. Indiquez le libellé de la formule et définissez la photo si vous le souhaitez.
  5. Indiquez le prix de la formule en fonction du mode de vente.

Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente de la formule, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en Prix Libre, lorsque vous vendrez votre produit, le prix de l’article vous sera automatiquement demandé.

  1. Ajustez la TVA si nécessaire en fonction du mode de vente.
  2. Sur la partie droite de votre écran Détail (Formule), cliquez sur Nouvelle Catégorie.
  3. Indiquez le nom de la catégorie.

Par exemple si vous êtes restaurateur, utilisez comme catégorie Entrée, Plat et Dessert.

Si vous êtes coiffeur utilisez Shampoing, Coupe, Brushing.

  1. Indiquez la saisie maximum et si cette catégorie est obligatoire.

La Saisie Maximum vous permet limiter la quantité à sélectionner par catégorie.

Une catégorie obligatoire, obligera le caissier à saisir un élément dans celle-ci avant de passer à la suite de l’encaissement.

  1. Sélectionnez les produits à insérer dans cette catégorie

Vous pouvez également indiquer un supplément si le produit fait partie de la formule mais avec supplément.

  1. Validez la création de la catégorie.
  2. Recommencez l’opération pour toutes les catégories de votre formule.
  3. Validez la création de votre formule à l’aide du bouton en haut en à droite de l’écran.
Astuce : Si aucun prix n’est défini sur un mode de vente, alors la formule n’apparaitra pas lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket sur ce mode de vente.

Archivage / Suppression d’une formule

Deux possibilités vous sont offerte pour faire disparaître une formule de votre écran de vente l’archivage ou la suppression définitive.

· Archivage d’une formule

L’archivage d’une formule vous permet de faire disparaître votre formule de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir la désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à archiver.
  3. Retrouvez votre formule et cliquez pendant 2 secondes sur celle-ci.
  4. Cliquez sur

La formule reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus sur l’écran de vente.

Pour désarchiver la formule, il vous faut effectuez la même opération et cliquer sur Activer.

· Suppression d’une formule

Avant de pouvoir supprimer une formule, vous devez l’archiver.

La suppression de la formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente mais également de le supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à supprimer.
  3. Retrouvez votre formule et cliquez pendant 2 secondes sur celle-ci.
  4. Cliquez sur
  5. Cliquez de nouveau pendant 2 secondes sur celle-ci.
  6. Cliquez sur Supprimer.

La formule est alors supprimée définitivement de votre base articles.

Formules favoris

Très pratique, cette fonction permet de créer une rubrique de produit virtuelle qui apparaitra sur votre écran de vente et qui regroupera tous vos produits les plus vendu et y compris vos formules.

Vous pouvez vous même définir les produits phares afin d’y avoir accès facilement et rapidement lors de la vente.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
  2. Choisissez la rubrique de la formule à mettre en favoris.
  3. Cliquez sur la petite étoile située à droite de la formule.

Lorsque vous retournerez sur votre écran de vente, une rubrique Favoris apparaitra avec tous les produits et formules que vous aurez sélectionnés.

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